北京信息科技大学学生违纪处分工作程序
作者:         发布日期: 2013-11-18 09:08:00

        一、调查取证与查实。发现学生有违法、违规、违纪行为时,根据我校《学生违纪处分规定》第二十七条第(一)款关于违纪学生处分工作职责划分的规定,由牵头部门指定两名调查人员进行调查取证,做好调查笔录。调查笔录应当写明调查人员、被调查人的姓名、年龄、性别等基本情况,调查结束后交被调查人核对,笔录中如有错误或遗漏,应当允许被调查人员进行更正或补充,并由被调查人员在更正或补充处签名或盖章。调查笔录经核对无误后,由被调查人逐页签名或盖章并注明日期。被调查人拒绝签名或盖章的,调查人员应在笔录上注明情况,两名调查人员均需签名或盖章,并注明日期。学校应当保留调查笔录的原件。

  当事人如提交陈述事实的书面材料,应当写明当事人的姓名、年龄、性别、专业、学号、职业、住址等基本情况,由当事人签名或盖章并注明日期。学校应当保留当事人书面陈述事实的原件。

  二、告知与申辩。学校按照处分权限对违法、违规、违纪规学生做出处分决定前,应由各学院告知学生拟处分的事实、理由和依据,填写《北京信息科技大学学生拟处分意见告知书》,并听取学生或其代理人的陈述和申辩。口头陈述和申辩要认真做好笔录,结束时,学生或其代理人应在笔录上签字,如拒绝签字,由主笔人写出文字说明。学生陈述和申辩之后,要根据笔录整理成书面报告,并附上笔录原件。对拟被处分学生陈述和申辩提出的事实、理由和证据,学校相关职能部门应进行复核。拟被处分学生提出的事实、理由、证据成立的,应当采纳。如果学生不在《北京信息科技大学学生拟处分意见告知书》上签字,由其所在学院做出书面说明呈交学生处。

  三、听证。对于拟予以开除学籍处分的学生,还要告知其有要求听证的权利。拟被处分学生要求听证的,应当在学校规定的期限内提出书面申请,学校应在收到学生的申请后组织召开听证会。拟被处分学生超过期限未提出听证要求的,视为放弃听证权利。拟被处分学生明确提出放弃听证权利的,不得再次提出听证要求。

  学校在举行听证前,应填写《北京信息科技大学召开听证会告知书》将听证的时间、地点等有关事项书面通知拟被处分学生,由拟被处分学生在通知书送达回证上签字。听证应当由非本事件调查人员主持,并应当有专人记录;听证参加人包括拟被处分学生及其代理人,以及本事件调查人员。拟被处分学生可以亲自参加听证,也可以委托1-2人代理。拟被处分学生委托代理人参加听证的,须在举行听证前提交授权委托书。听证结束后,学校应当根据听证笔录,依据有关规定作出相应的决定。

  四、处分决定。经过取证与查实,学生违法、违规、违纪事实清楚,证据充分的,由学校相关职能部门依据我校《学生违纪处分规定》,按照学生处分审批权限及工作程序,填写《北京信息科技大学学生违纪处分程序单》。

  警告及严重警告处分由学院做出处分决定,在完成调查取证、院系务会研究、告知、草拟处分决定书等环节后,将拟处分决定书报学生处,由学生处审核后报批发文。

  记过及以上处分由学院及相关部门在完成调查取证、院务会研究后向学生处提出处分建议,由学生处根据学生违纪事实,同时依据我校《学生违纪处分规定》做出处分决定报主管校领导审核签字,开除学籍处分还要报校长办公会讨论决定,学生处根据相关决定报批发文。

  五、送达。学生处分决定书由学生所在学院直接送达被处分学生本人,填写《北京信息科技大学学生处分决定送达通知书》,送达人及学生本人均需签字。直接送达处分决定书有困难的,按照《关于普通高等学校学生违纪处分程序的若干规定(试行)》的有关规定,可采取留置送达、邮寄送达和公告送达方式送达。并由相关学院做出书面说明。

  留置送达。学校将处分决定书直接送达给被处分学生时,如本人不在,可交其同住成年家属签收。被处分学生或者他的同住成年亲属拒绝签收处分决定书时,送达人应当邀请有关人员到场,说明情况,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名或者盖章;把处分决定书留在当事人的住所或者收发部门,即视为送达。

    邮寄送达。直接送达处分决定书确有困难时,也可通过邮局用挂号方式邮寄给被处分学生。邮寄送达应附有送达回证。挂号信回执上注明的收件日期与送达回证上注明的收件日期不一致的,或者送达回证没有寄回的,以挂号信回执上的收件日期为送达日期。

  公告送达。被处分学生下落不明,或者通过其它方式无法送达的,可以公告送达。公告送达,可以在学校指定的公告栏张贴公告,或在学校指定的网站上发布公告。自公告发出之日起,经过60日,即视为送达。公告送达,应在材料中记明原因和经过。

  六、公布。对于记过以下处分,由各学院公布,记过以上由学生处公布,对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由学生工作处请示主管校领导后决定是否公布。

  七、申诉。受处分学生对学校的处分决定有异议,可在收到处分决定之日起5个工作日(含当日)内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,并填写《学生申诉申请书》。学生申诉处理委员会在接到《学生申诉申请书》之日起15个工作日(含当日)内,做出复查结论,复查结论书送交申诉学生本人,并由其本人在送交回执上签收。

  如申诉人对申诉处理有不同意见,可如实在送交回执上写明;如申诉人拒绝签字,则由学校工作人员在送交回执上说明拒绝签字的情况,并由在场的两名见证人签字证明。

  如申诉人下落不明,可以公告送交。公告送交可以在学校指定的公告栏上张贴公告,或者在学校指定的网站上发布公告。自公告发布之日起,经过7日(含当日),即视为送交。学校工作人员应当如实记录公告送交的过程,并由两名见证人签字证明。

  学校申诉处理委员会作出的复查结论需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会根据学生违纪处理权限分别转送相关院系或上报主管校领导或校长办公会研究决定。受处分学生如对学校的复查决定有异议,可在收到复查决定之日起15个工作日(含当日)内向北京市教育委员会提出书面申诉。受处分学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

  八、存档。对学生的处分材料,如调查取证的原始材料、当事人陈述事实的书面材料、学生申辩材料、学生处分决定送达通知书、学生拟处分意见告知书、学生违纪处分程序单、相关部门的处分建议书及学生处分决定书等材料,统一归档到学生处,由学生处统一交学校档案室保存。学生所在学院还要将处分决定书归入受处分学生本人档案。

  九、简易处理。对违法、违规、违纪事实确凿并有明确依据的,且处以的处分为警告、严重警告处分的,可以适用简易程序。

  附件(见《资料下载》):

  1. 学生违纪处分程序单(a、b)

  2.《北京信息科技大学学生拟处分意见告知书》(记过及以下)

  3.《北京信息科技大学学生拟处分意见告知书》(开除学籍)

  4.《北京信息科技大学学生处分决定送达通知书》

  5.《北京信息科技大学召开听证会告知书》

  6.《学生申诉申请书》

  7.《解除处分和结束留校察看期申请表》

  

  学生处

  2011.12.28

Copyright © 北京信息科技大学学生处
地址:海淀区清河小营东路12号    邮编100192    email:xueshengchu@bistu.edu.cn